Cloud opslag: bestanden bewaren zonder zorgen, maar kies je aanbieder slim

Cloud opslag is vandaag de dag de meest gebruikte manier om bestanden te bewaren. Foto’s, documenten, video’s: miljoenen mensen slaan ze op bij diensten als Google Drive, OneDrive of iCloud. Dat is handig, want je kunt overal bij je bestanden, op elke telefoon of computer. Toch zijn er steeds meer mensen die nadenken over waar hun bestanden eigenlijk terechtkomen. En of dat wel zo’n goed idee is als het lijkt.

Zo werkt online bestandsopslag

Bij het opslaan van bestanden in de cloud stuur je ze via internet naar een server ergens in de wereld. Die server bewaart jouw bestanden totdat jij ze wilt openen of verwijderen. Je hebt zelf geen harde schijf nodig, want alles staat op de computers van de aanbieder. Grote partijen als Google en Microsoft hebben hiervoor enorme datacenters vol met servers. Zolang je internet hebt, kun je bij je bestanden. Dat maakt online opslag zo aantrekkelijk: het werkt op elke plek en op elk apparaat. Veel diensten bieden ook automatische back-ups, zodat je bestanden niet verloren gaan als je telefoon stukgaat.

Amerikaanse aanbieders domineren de markt

De bekendste diensten voor online opslag komen bijna allemaal uit de Verenigde Staten. Google Drive, Dropbox, OneDrive en iCloud zijn de grootsten. Samen hebben ze honderden miljoenen gebruikers over de hele wereld. Dat is begrijpelijk, want ze zijn makkelijk te gebruiken en vaak gratis tot een bepaalde opslaglimiet. Toch zit daar ook een nadeel aan. Amerikaanse bedrijven vallen onder Amerikaanse wetgeving. De overheid in de VS kan bedrijven verplichten om gegevens te delen, ook als je zelf in Europa woont. Voor veel mensen is dat geen probleem, maar wie gevoelige bestanden opslaat, zoals zakelijke documenten of persoonlijke informatie, kan daar anders over denken.

Europese alternatieven voor cloudopslag

Steeds meer mensen zoeken naar alternatieven buiten de VS. Er zijn goede Europese diensten die bestanden opslaan op servers binnen Europa en die werken volgens de strenge Europese privacyregels, de AVG. Bekende namen zijn Tresorit, een dienst uit Zwitserland, en Infomaniak, ook uit Zwitserland. Een andere optie is Nextcloud, een open source platform waarmee je zelfs je eigen opslagserver kunt beheren. De Nederlandse overheid en veel scholen zijn de afgelopen jaren ook gaan kijken naar deze Europese opties. De reden is dat gegevens dan niet vallen onder de Amerikaanse privacywetgeving. Europese diensten zijn soms wat minder bekend, maar technisch gezien doen ze niet onder voor de grote Amerikaanse platforms.

Beveiliging en privacy bij het bewaren van bestanden

Een belangrijk punt bij het bewaren van bestanden online is beveiliging. De meeste aanbieders gebruiken versleuteling om jouw bestanden te beschermen. Dat betekent dat de bestanden omgezet worden in een code die niemand zomaar kan lezen. Bij sommige diensten, zoals Tresorit en ProtonDrive, gebeurt dit aan de kant van de gebruiker. Dat heet end-to-end-versleuteling. Zelfs de aanbieder zelf kan dan niet bij jouw bestanden. Andere diensten versleutelen wel, maar hebben zelf nog toegang tot de gegevens. Als je jouw bestanden echt privé wilt houden, is het slim om te kijken welk type versleuteling een dienst gebruikt. Twee stappen verificatie, ook wel tweefactorauthenticatie genoemd, is een extra maatregel die vrijwel alle grote aanbieders aanbieden en die je toegang veel beter beveiligd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gratis opslagruimte krijg ik bij de meeste diensten?
De meeste grote diensten geven gratis een beperkte hoeveelheid ruimte. Google Drive biedt 15 gigabyte, OneDrive 5 gigabyte en Dropbox 2 gigabyte. Wil je meer ruimte, dan betaal je een maandelijks bedrag. Europese alternatieven zoals Infomaniak bieden soms ook een gratis pakket aan, al is dat soms kleiner.

Wat is end-to-end-versleuteling bij online opslag?
End-to-end-versleuteling betekent dat je bestanden al versleuteld worden op jouw eigen apparaat, nog voordat ze naar de server gaan. Alleen jij hebt de sleutel om ze te lezen. De aanbieder zelf kan dus niet bij de inhoud van je bestanden. Diensten zoals ProtonDrive en Tresorit gebruiken deze methode standaard.

Wat gebeurt er met mijn bestanden als een aanbieder stopt?
Als een aanbieder stopt met zijn dienst, geeft hij je meestal een periode om je bestanden te downloaden. Daarna worden ze verwijderd. Het is verstandig om nooit alleen op één dienst te vertrouwen. Een kopie op een externe harde schijf of bij een tweede aanbieder geeft extra zekerheid.

Is cloudopslag veilig voor gevoelige documenten?
Het opslaan van gevoelige documenten in de cloud kan veilig zijn, maar dat hangt af van de dienst. Kies een aanbieder met end-to-end-versleuteling en schakel tweefactorauthenticatie in. Voor zeer gevoelige zakelijke of medische informatie raden veel experts aan om extra voorzichtig te zijn en te kiezen voor een aanbieder die valt onder Europese wetgeving.